O encerramento do programa de Pesquisador Colaborador está previsto nas Resoluções CoPq N. 7413/2017, 7787/2019 e 8095/2021.
Artigo 8º
§ 2º – Ao final do período, o Pesquisador Colaborador deverá apresentar um relatório das atividades realizadas, a ser aprovado pelo docente proponente e apreciado pela Comissão de Pesquisa e Inovação ou Conselho Deliberativo. Caso o prazo de conclusão do projeto de pesquisa seja superior a 12 meses, um relatório ao final de cada ano deverá ser apresentado como requisito para a continuidade dos trabalhos.
Para encerrar o programa de pesquisador colaborador, o pesquisador deve:
1) Inserir o(s) Relatório(s) anual(is) no Sistema Atena e solicitar que seu supervisor acesse o sistema para avaliá-lo(s).
Para mais informações sobre o Sistema Atena, consulte este manual
2) Entregar à secretaria do departamento do supervisor:
2.1) Relatórios anuais pendentes, se houver, e relatório final;
2.2) Formulário de encerramento (PC);
2.3) Parecer(s) do supervisor.
2.4) Parecer(s) da agência de fomento, quando o programa estiver sido realizado com bolsa.
3) Os departamentos devem enviar à Comissão de Pesquisa e Inovação (em arquivo único e em formato PDF com até 4mb):
3.1) Relatório final;
3.2) Formulário de encerramento com aprovação do Conselho do Departamento;
3.3) Parecer do supervisor;
3.4) Parecer de um(a) docente da área ou da agência de fomento.